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¿SABES CÓMO REDUCIR COSTOS Y OPTIMIZAR COSTOS OPERACIONALES?










By BT TECHNOLOGY SOLUTIONS

Los costos operacionales es todo desembolso que una empresa haga para desarrollar sus actividades económicas, es decir que el aumento de estos costos disminuye la utilidad de la empresa y a la larga su rentabilidad por lo cual accionistas y administrativos están en una búsqueda constante de reducción de los costos operativos y también en hacerlos más productivos, es decir tener mayores ganancias con pocos recursos a lo que se conoce como control de recursos. Según especialistas una reducción del 20% en estos costos puede aumentar un 40% en los ingresos netos.

Sabiendo la importancia de la optimización de los costos operativos y su reducción ¿cuál es la estrategia para disminuirlos de una forma planificada?

En primer lugar, se debe reconocer a fondo los gastos operativos de nuestra empresa como por ejemplo el gasto en papelería, servicios básicos, materia prima, pago a personal, logística; y cuáles de estos gastos son variables o fijos.

Después es importante definir los gastos que son una necesidad real y prioritaria dentro del negocio, es decir que definitivamente no puede ser eliminada de lo contrario detendría las operaciones de tu empresa.

Ahora bien, ya que se han eliminado gastos innecesarios debemos buscar alternativas para reducir los costos operativos y para hacer que los mismos sean lo más productivos posibles para ello tenemos herramientas tecnológicas que permiten hacer este control y optimización.

Una opción por la que grandes compañías han optado a nivel mundial es el ahorro energético no solo por un tema de conciencia ambiental, sino que además de ello permite controlar el gasto dentro de sus instalaciones, para ello se tienen plataformas que realizan la medición de energía utilizada por la empresa.

El sistema de administración de Power Monitoring Expert  permite a las empresas la medición de la energía consumida en contraposición con la energía cobrada por la empresa eléctrica verificando que el gasto sea el realmente consumido, por otra parte este sistema mediante sus analizadores de red envían la información en tiempo real sobre el estado de todos los equipos eléctricos, electrónicos y demás maquinaria que está dentro del proceso de producción informando de incidentes en caso de existir, además identifica perturbaciones eléctricas que pueden estar afectando la vida útil de equipos y máquinas eléctricas, es decir activos fijos de la empresa. Toda esta información es consolidada al software de administración y  a través del análisis permite la generación de reportes sobre los gastos de energía en una determinada línea de producción o un área de trabajo, fallos o paros de energía, perturbaciones recurrentes en la red, gastos de energía en horario fuera de trabajo, rendimiento energético, además esta data es enviada a la nube y comparada con el comportamiento de otras empresas de similares características para predecir por ejemplo un fallo de energía. El software es capaz de brindar cuadros comparativos del consumo de energía versus la producción realizada  con esa energía eléctrica. Todos estos beneficios permiten implementar planes para mejorar el desempeño basado en una auditoria al consumo eléctrico.

De forma similar para aumentar la eficiencia en las operaciones la alternativa tecnológica es la automatización de los procesos, esto es permitir que los equipos y máquinas electrónicas realicen el trabajo repetitivo de forma más rápida y con menor probabilidad de equivocación, de forma que el personal operativo se enfoque en actividades netamente humanas ligadas a la innovación, creatividad,  relaciones interpersonales, venta, desarrollo de marketing, desarrollo de nuevos productos; o bien brindando mayor confort al personal en su área de trabajo haciendo que su rendimiento sea máximo ya que el estar rodeado de herramientas y un espacio confortable se convierte en un catalizador para el crecimiento profesional y la  interacción entre empleados.

Es por ello por lo que los edificios empresariales se han convertido en edificios inteligentes a través de la búsqueda de instalaciones tecnológicas con sistemas automatizados.

Dentro de estos sistemas automáticos tenemos la iluminación que a través de sensores de iluminación y presencia se pude gestionar el uso de la iluminación de una forma mas eficiente, ya que se controla el encendido de todas las lámparas para que se realice solo cuando es estrictamente necesario y evitar su uso en caso de que no se estén utilizando o cuando una persona olvida apagarla.

Asimismo otro sistema que se automatiza es el de control de temperatura pues con el uso de sensores de temperatura y humedad  el sistema automáticamente envía una señal para que los equipos de ventilación mecánica o aire acondicionado sean encendidos el tiempo necesario al contrario de su funcionamiento normal en el que se mantenían prendidos todo el día mientras el personal está dentro del edificio, está practica reduce por un lado el gasto de energía y por otro la depreciación de los equipos por su uso.

Para la administración de estos y otros sistemas como el de control de accesos, intrusión, detección de incendios, Schneider Electric cuenta con el sistema de administración de edificios EcoStruxure Building Operation que es una plataforma que administra y gestiona todos los subsistemas de un edificio, y además permite conocer el estado actual del edificio a través de una plataforma personalizada.

En definitiva, la implementación de tecnologías de vanguardia son la base para reducir costos operativos mejorando así el ahorro energético y optimizando los costos operacionales.